一个公司能够举办周年庆,必然是有所有员工的努力和汗水,而且成就丰功伟业,相信大家在公司周年时也希望能够拥有一个比较不错的庆典。而这样大型的庆典并不是一个简单的小年会,一般公司都没有这样的活动策划团队,所以还是要挑选到正规的周年庆典策划公司来合作。但是我们也要清楚公司周年庆策划需要注意哪些事项呢,只有明确了要注意的问题,才能够真正确保策划没有任何问题。
一、时间把控
公司举办周年庆活动,一定要控制好节奏。如领导嘉宾的讲话时间、节目表演的时长等。每个细节把控好,才能确保年会活动按计划顺利进行且效果良好。
二、人员分工
虽然每项流程的安排都已事先策划完成,但为了确保任务能顺利实施,最好找专人进行负责。
三、接待工作
嘉宾们进入活动现场的指引工作是否到位、来回专车接送是否安排妥善,都会影响嘉宾们的参会心情。
四、拍照摄像
现场拍照摄像,不仅能对企业形象有一次良好的曝光,也能作为企业文化宣传下去。所以,周年庆活动对拍照摄像人员的要求很高,建议找专业人士操作。
五、晚宴安排
既然是周年庆活动,晚宴必不可少。参加晚宴具体时间、晚宴人数、晚宴菜单等都是需要提前确定好的。
六、纪念品的挑选
许多公司可以生产各种饰品和有用的东西,如公司的名称和周年的信息印在奖品上。也可以发挥想象力,制作有意义的纪念品给员工或者客户。
七、预算控制
周年庆典活动既要遵循节省俭朴的原则,又要不失庄重大方的格调。所以,哪些部分需要预算,具体预算多少,这些都需要在策划过程中不断完善。
推荐阅读:新品发布会存在哪些共同特性?