庆典活动开始前,应做好详细的工作安排。
庆典活动公司需要对每项工作都进行详细的安排,重要的是要安排很多人来负责。一般来说,庆典活动策划与执行公司有以下六个重要环节:
1、场地布置:庆典公司与场馆出租人共同完成场馆的音响、灯光、舞台等会场布置,场馆出租人完成座位布置;
2、庆典彩排:庆典开始前一天,彩排工作完成。包括主持人的相声和彩排,收集所有节目的伴奏音乐和背景音乐,由庆典公司完成;
3、材料准备:所有庆典材料应全面检查,不得遗漏;
4、值机环节:特殊值机区域,控制人员流动,引导至庆典场地;
5、入场环节:每个员工都能在会场后找到自己的座位,并在座位或圆桌上做一个名字标识。
6、庆典现场由专人管理和控制,分为视频组、音响组、灯光组、加速器组、道具组、餐饮组等几组,每组由现场负责人协调指挥。具体实施阶段,请以具体庆祝为准。
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