13种举办大型活动需要提前准备的物料

       相信大家都知道举办一场大型商业活动是相当的繁琐。前期活动宣传，活动流程，工作人员安排，场地布置等等，这其中需要相当精细的规划计算，避免活动中出现一些低级的失误。这篇文章我们就来讲讲关于大型活动策划前期不可缺少的物料有哪些。
 

1、地毯
       无论是晚会活动的舞台还是会议导览路径，目前大多数的正式活动都必须铺上地毯。

2、灯光音响
       现在的大多活动尤其是室外活动，一定会用到灯光音响，而这些设备大部分主办方是没有的，因此是要想去租借的，就要遵循一个定律够用就行，不需要无端的增加成本，那其实没有多大的用处。

3、签到笔（毛笔）
       现在大多数的活动都有签到的步骤，特别是会议这种类型，因此在活动开始前要先准备好签到笔，如果是画展的话就要准备好签到本和毛笔。

4、花艺美陈
       活动大多的场景布置都需要用的到鲜花，例如：会议桌，致辞台，茶几，圆桌上等等，还有的就是上台献的花束或者花环。这些花都需要按照不同的场合事先准备好。

5、礼炮
       许多晚会和庆典活动在开场或者结束的时候都会放礼炮，因而在举办此类型的活动要提前准备好，并安排好放礼炮的工作人员，要注意安全问题。

6、水果盘
       当今社会越来越趋向于人性化，因此很多活动的桌上都会摆放水果，不一定要多贵，但一定要选择正确，一般以新鲜，易食用等为准，当然同时也要注意摆放纸抽，以便使用。

7、桌椅
       多数活动都需要为嘉宾们提供桌椅，尤其是室外的活动，这些都需要事先摆放到位，在条件允许的情况下最好添加桌布，让人感觉更为正式。

8、观众座位安排表与张贴
       需提前划分好区域，在座位上张贴座位表。

9、领导座位牌
       在正式会议的桌前，晚会的领导及嘉宾席等都需要提前摆放好座位名牌。

10、小礼品
       例如晚会和公司周年庆活动通常都会有互动环节，自然就需要准备一些精美的小礼品送给积极参与活动的观众们。

11、提示板
       如果访谈这一类型的活动，为了保持随时和主持人的联系应准备好提示板。

12、礼仪
       很多活动的现场都需要礼仪，例如座谈会，峰会论坛等等，需要提前联系礼仪，并提前安排到位。

13、预定工作餐
       通常大型活动和长时间的活动都需要提供餐饮，根据活动类型具体准备相应的工作餐。

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