高峰论坛是一种为某个主题或某类主题而召开的会议,通常都是高层人员参加。高峰论坛可以扩大论坛组织的影响,起到宣传的作用,将重要影响力的政治官员和商业精英聚集起来,群策群力。同时也是政治界和金融界多种思想的大交流和大碰撞,最重要是起到吸引外资和融资的目的。接下来会议活动策划公司就高峰论坛活动流程给大家进行梳理。
一、首先确定活动时间、活动地点、活动主题。
二、礼仪迎宾,嘉宾签到,依次入场。
三、领导嘉宾入场仪式,由礼仪引领至指定座位处。
四、主持人开场,宣布论坛开幕,介绍到场领导、参会嘉宾。
五、主办方代表发言,嘉宾讲话,介绍本次论坛峰会主题。
六、依次介绍主讲嘉宾,请主讲嘉宾上台演讲。
七、分析典型案例,分别从大背景、经济形势、产业产品优势劣势等方面进行分析。
八、自由讨论,全场人员参与其中,积极献计献策。
九、讨论得出的观点进行一一记录,并归纳整理。
十、讨论结束,现场发放礼品,活跃现场氛围,允许现场参会人员小范围活动一下,为下一阶段分组讨论做准备。
十一、所有人回到现场,按照预先的分组就会上提出的主题观点进行拓展讨论,落实到细节点,并以小组为单位,对讨论结果进行汇总。
十二、会议主持人宣布峰会结束。领导嘉宾台上合影留念,工作人员与来宾握手告别。
十三、会后总结。现场拍摄图片、文字资料及峰会记录,由筹备组整理成册,在有关专家学者的指导下形成文案,邮寄与会人员。
十四、电话回访,筹备组收集与会人员对峰会举办的意见,进行归纳分析,提出整改意见。
十五、最后汇总所有峰会活动信息,保留优势,整改不足,以便下一次收获更好的效果。
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