新品发布会的成功与否对企业的影响很大。在新品发布会的活动进程中,要做好万全的预备,确保活动的顺利进行。下面,发布会策划公司——爱创广告(http://www.aichuangpr.com/)小编整理了一份新品发布会的查看清单,依照这份清单来查看你的活动是否都预备周全了,这样能确保工作肯定没有遗失。
一、发布会前应该完结的事项:
1、完结新品发布会申请报告及批阅
2、参会主要人员名单、领域
3、拟约请的媒体名单
4、会议时刻、地址的确定
5、与会人员约请及确认
6、会议议程
7、活动布置方案和活动布置施行
8、会议相关材料的规划、印刷和预备
9、人员分工及预备工作进程安排
10、会议物品清单
11、现场控制程序
12、费用预算
二、发布会前应预备的文件
1、主持人串词规划
2、记者提问及答复规划
3、各类发言稿、演讲稿、新闻通稿定稿
三、发布会进程应留意事项
1、留意会议时刻要与大部分媒体定稿、发版、媒体例会的时刻错开;要完成了解其他竞争对手在预订时刻前后,当天是否有的类似活动,若有,尽量错开
2、听从会议总负责人的统一指挥,明确各自的职责,禁止擅离职守
3、与记者独自交流时,要留意公司统一口径,不说不允许说的内容
4、集团和区域参会人员留意着装,谈吐、礼仪的规范
5、会场安置符合会议内容,留意集团VI的正确运用
6、撤离会场时留意查看物品不要遗失
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