不管做什么事情都一定要掌握细节,因为有时候小小的细节却发挥着巨大的作用,因此为了避免问题出现一定要注意细节。年会策划活动同样是需要注意细节的,那么在做年会策划活动的时候需要注意哪些细节呢?
1、活动场地问题
活动场地问题涵盖了许多方面,首战之地的便是地理位置。离公司要近这是首先要掌握的,噌噌噌坐着轿车来回波动好几个小时怕是没人愿意;与之对应的交通是否便当,场所(酒店)邻近有没有地铁,有没有公交站等等,这些都要考虑到。别的要考虑到的便是与公司的气质搭不搭,与公司的年会主题搭不搭。
2、年会的主题
年会主题是什么?是答谢客户,稳固客户关系仍是娱乐性较多,以增强企业内部凝聚力为主题?亦或许是大张旗鼓以对外宣传为意图等等等等。
3、时间的组织
这会儿才开端谋划年会的话怕是有点来不及了,忧虑各位找不到靠谱的场地,又特别是一二线城市。年前年会的扎堆进行,就跟家里白叟屯年货相同现已达到了高潮。忧虑时下找不着的也大能够放宽心,职工的奖金也就别藏着掖着了,发个告诉,直接到账;场地准备,奖品啥的也能够省下来,发个阳光普照奖,独乐乐不如众乐乐。或许把年会弄到年后举行,顶峰下去了,也就好办了,说不定还能省点预算。
4、人员的组织
公司内部职工能够简略粗犷的在作业群里打个告诉就ok了,可是老板要求约请大客户参与咋办?微信聊聊?那必定不靠谱啊。邀请函,登门拜访都不失为一种办法。别的便是作业人员的组织,包含本身年会筹办小组的组织,以及会场需不需要迎宾、礼仪、安保、后勤啥的,咱们都要组织上。
5、吃啥喝啥
有一个成语叫做众口难调。你是四川的企业不错,可是咱们也有来自广东的职工啊,人家不吃辣的你知不知啊。在菜肴的挑选上要兼容并包,真实不可,自助餐嘛,简略粗犷。
6、节目怎样玩
每年的年会节目准备都是一个大难题,技术性企业,互联网科技公司,技术性人才较多,内向的天然不在少数,扮演节目不等于尴尬人家嘛。硬来?离心离德。
咱们为什么不请专业的团队来扮演呢?或许是不是能够撤销年会节目环节?亦或许咱们能否给职工组织合理的时刻去练习,去训练?还有,服装怎样租?化妆师需不需要啦?
7、要有亮点
“马爸爸”多会玩。08年的白雪公主,09年的LadyGaga,再到17年的迈克杰克逊,只要你想不到;京东的维密秀;腾讯的阳光普照;360的某L姓女演员。这些年个互联网公司在年会上针锋相对,争奇斗艳,可谓是“好戏连台”。
8、年会流程
总体规划得有吧,先干啥后干啥,再干啥。领导啥时候说话,节目怎样组织,抽奖啥时候搞,咱们都得弄清楚咯。
包括每一个工作人员需要负责的事情是什么,出现任何问题,到底和谁来进行沟通?在年会策划时,提供的方案当中,都能够有一个非常全面的显示。这样对于用户来说,在整个年会当中碰到的任何问题,能够直接和负责人来进行沟通。对整个年会活动的成功举办,可以给予有效的辅助。当然,还有很多的一些细节是特别要注意的,年会策划公司为什么能够做好一场年会活动,是因为这是一家专业性比较强的公司。
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