新闻发布会通常都是以一种比较正规的形式举办,需要符合一定的规格,根据发布会所发布的内容精心选择召开的时间和地点。新闻发布会一般针对企业意义重大,媒体感兴趣的事件举办。新闻发布会要办成功的几大要点,新闻发布会媒体邀请以及新闻发布会召开之后媒体怎么宣传都很重要,直接决定了一场新闻发布会的效果。所以,一场成功的新闻发布会活动需要哪些策划流程?
一、确认新闻发布会的主题
二、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。
三、确定组织者与参与人员
四、按照邀请名单(领导、导演、主要演员、),分工合作发送邀请函和请柬
五、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。
六、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。
七、按计划开始发布会
八、监控新闻发布会媒体发布情况
九、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。
以上就是举办新闻发布会的一些具体策划流程,尤其是媒体这块很重要,最好提前2-3天和参加的媒体记者再次确认一遍。保证媒体如数到达现场,只要媒体环节没有问题,那么新闻发布会就算是圆满成功了。
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