2021年1月20日,海口江东新区1.5级企业港项目,举行首批意向入园企业集中签约仪式暨中建科工集团江东企业港项目(一期)开工仪式活动。该活动是海南首个1.5级企业港项目、海口首个试点建筑师负责制的社会投资项目。活动现场,市政府领导、桂林洋开发区领导、江东新区管理局领导、江东开发公司、兖矿智慧物流公司、建设单位、意向入园企业等代表们出席本次签约仪式。
本场活动由广州爱创广告负责活动现场的整体包装及活动执行。爱创广告在接到活动任务委托后,立即组织策划团队与活动主办方召开项目小组筹备会议,双方团队迅速组建联合项目组,项目组根据活动需求又分别设置有活动执行组、活动协调组、领导对接组、企业对接组、媒体组、物料组和设计组等不同的职能小组,各职能小组由专人对接负责,任务同步进行,确保活动高效落地,按时举行。
在项目筹备前期,为了活动现场整体包装效果,策划执行小组多次专程从广州前往海南进行详细的场地勘察与测量,对于现场的每一个区域的尺寸与距离都确保精准到位,确保将活动所需物料合理分配到每一个区域,以便满足所有安全标准。策划团队在前期沟通后了解到,本次活动举办的目的是为后续1.5级企业港项目招商运营工作做谋划与准备,所以在活动现场的项目介绍展示区,特意安排有专人负责对本项目进行疑惑解答,让意向入园企业和潜在客户资源对项目进一步深入了解。
另外,由于疫情等不可抗力因素,策划执行团队在活动现场对每一位前来参会人员均进行体温测量,并配备有足量医用口罩,酒精消毒液等一系列防疫安全保障措施。
据悉,该企业港为装配式建筑,目前正在加速建设中,项目(一期)预计在今年4月份投入使用。项目建成后,将有效改善江东新区企业办公场地供不应求的现状,满足江东新区过渡期办公、展示和会晤等实际市场需求,推动江东新区建设高质量发展。